Jeder Mitarbeiter erhält zu Beginn eines solchen Einsatzes ein separates Schreiben, in dem die Höhe der Aufwandserstattung (Pauschalbetrag pro geleisteten Arbeitstag vor Ort) definiert ist. ZSI sucht i.d.R. die erste Unterkunft und reserviert. Mit der folgenden Gehaltsabrechnung wird anhand des Stundenbeleges des aktuellen Abrechnungsmonats auch der Betrag der o.g. Pauschalensumme ermittelt und als Nettobetrag ausgezahlt. Wichtig ist also, auf die möglichst schnelle Zusendung des Stundenbelegs zu achten.